Regulamentação Caravana Domingo Aéreo na AFA – TMA Londrina
Disposições Iniciais:
A equipe TMA Londrina, oferece a oportunidade a seus seguidores e amigos, a prestigiar um dos mais importantes eventos aeronáuticos brasileiros, o Domingo Aéreo 2019 na Academia da Força Aérea Brasileira. Este regulamento é uma forma de garantirmos uma viagem tranquila, segura e garantida, partindo do município de Londrina/PR para o município de Pirassununga, interior paulista, onde localiza-se o Aeródromo Campo de Fontenelle, o Ninho das Águias da Força Aérea Brasileira. A viagem, de aproximadamente 470 quilômetros entre Londrina e Pirassununga ocorrerá entre os dias 14 de setembro de 2019 e 15 de setembro de 2019, através da contratação de um veículo van, micro-ônibus ou ônibus. Pedimos encarecidamente que todos os interessados leiam atentamente a este regulamento.
Comunicações:
As comunicações da organização da viagem para prestigiar o evento serão exclusivamente feitas por grupo no aplicativo WhatsApp. Através deste se dará toda a comunicação acerca de datas, detalhes, processos, contratação de serviços, etc. Para participar desse grupo será necessário informar alguns dados pessoais para que o número do interessado seja adicionado ao grupo.
Grupo no aplicativo WhatsApp:
Grupo no aplicativo WhatsApp:
- a) Não serão permitidas mensagens/fotos/vídeos com piadas, temas de cunho político, religioso ou esportivo.
- b) Não serão permitidas mensagens/fotos/vídeos com pornografia.
- c) Não serão permitidas mensagens/fotos/vídeos fora do proposto que é a organização da Caravana.
Fretamento:
A contratação dos serviços será feita mediante a quantidade de interessados e as vagas ocupadas (mediante a pagamento antecipado em valor unitário por pessoas a bordo) do veículo. A cotação de serviços será feita em data futura a publicação deste regulamento e será devidamente comunicada no grupo para comunicações da organização da viagem no aplicativo WhatsApp, os interessados poderão opinar quanto a organização geral.
Datas e Horários:
a) O evento Portões Abertos Domingo Aéreo na Academia da Força Aérea 2019 ocorrerá no dia 15 de setembro de 2019 (15/09/2019) das 07h às 18h de Brasília.
b) A data de saída da Caravana está prevista para ocorrer no dia 14 de setembro de 2019 (Sábado) com horário estimado entre as 21h e 22h de Brasília e retorno entre o dia 15 e 16 de setembro de 2019, por volta das 23h de Domingo e 01h da manhã de Segunda-feira, dependendo do trânsito e condições da estrada no retorno do evento.
c) A comunicação acerca dos horários precisos de saída e retorno, se darão por meio de comunicação oficinal no grupo no aplicativo WhatsApp.
d) Os locais de partida/chegada também serão definidos posteriormente a contratação do veículo da empresa de transportes a ser contratada.
Valores:
Os valores serão definidos à medida que os interessados garantirem o interesse em participar e comprometam-se a estar presentes na data e hora que serão agendadas para a partida do veículo.
NOTA: Na viagem organizada em 2018, o valor para 27 pessoas em um Micro-Ônibus de 27 assentos,ficou entorno de R$ 135,0 por passageiro. É importante que o interessado reserve um valor aproximado para poder garantir a sua vaga.
Meios de pagamento:
a) O valor unitário poderá ser pago por depósito/transferência bancária ou à vista em nota.
b) Os dados bancários, caso seja optado pelo interessado o meio de pagamento por depósito/transferência, serão disponibilizados assim que solicitados. O pagamento poderá ser feito a qualquer momento a partir do cadastramento ao aceitar este regulamento.
c) Os organizadores oferecerão os dados bancários de 3 bancos para que a transação seja efetuada e a vaga seja garantida. Banco do Brasil, Banco Itau e Banco Santander.
d) Não será aceito o meio de pagamento por cartão de crédito, cheque, boleto, ou outros meios não citados acima.
e) Não será aceito parcelamento do valor unitário (valor pago por cada passageiro).
f) Os organizadores irão questionar a respeito do interesse na caravana individualmente, em uma única vez no dia, a partir do dia 1 de setembro de 2019 aos interessados que não efetuaram pagamento (até o dia 05 de setembro de 2019), os interessados que demonstrarem não terem mais interesse na viagem terão o nome removido da lista de interessados sem aviso prévio, a lista de interessados será mantida e atualizada pela organização da caravana.
Vagas:
a) O valor unitário poderá ser pago por depósito/transferência bancária ou à vista em nota.
b) Os dados bancários, caso seja optado pelo interessado o meio de pagamento por depósito/transferência, serão disponibilizados assim que solicitados. O pagamento poderá ser feito a qualquer momento a partir do cadastramento ao aceitar este regulamento.
c) Os organizadores oferecerão os dados bancários de 3 bancos para que a transação seja efetuada e a vaga seja garantida. Banco do Brasil, Banco Itau e Banco Santander.
d) Não será aceito o meio de pagamento por cartão de crédito, cheque, boleto, ou outros meios não citados acima.
e) Não será aceito parcelamento do valor unitário (valor pago por cada passageiro).
f) Os organizadores irão questionar a respeito do interesse na caravana individualmente, em uma única vez no dia, a partir do dia 1 de setembro de 2019 aos interessados que não efetuaram pagamento (até o dia 05 de setembro de 2019), os interessados que demonstrarem não terem mais interesse na viagem terão o nome removido da lista de interessados sem aviso prévio, a lista de interessados será mantida e atualizada pela organização da caravana.
Vagas:
a) As vagas serão ainda definidas de acordo com a capacidade máxima do veículo a ser fretado para o evento.
b) Crianças que ocuparem assentos do veículo a ser contratado deverão pagar o mesmo valor dos demais viajantes.
c) Menores de 18 anos, se não estiverem viajando com um dos pais ou avós, providenciar autorização autenticada e reconhecida em cartório pelos pais, além de Documento Original (Carteira de Identidade ou Certidão de Nascimento).
Garantia da Vaga:
a) Para garantir a vaga, após feita a cotação, o interessado somente se tornará um viajante da Caravana, se efetuar o pagamento antecipado do valor para cada viajante até o dia 5 de setembro (10 dias para a data do evento).
b) A vaga só estará garantida se o interessado concordar com este regulamento e informar posteriormente seus dados pessoais obrigatórios para a contratação da empresa de transportes.
c) A vaga deverá estar garantida até o dia 10 de setembro de 2019 (10/09/2019), o interessado que não efetuar o pagamento com valor unitário da viagem será substituído por aquele que efetuar o pagamento e garantir a vaga na viagem por ordem de data de pagamento.
NOTA: Como exemplo hipotético temos a seguinte situação: João e José estão na lista de interessados e há apenas uma vaga disponível, João efetuou o pagamento na data de 9 de setembro as 09h00 e José efetuou o pagamento dia 9 de setembro as 15h00 horas e ambos comprovaram o pagamento apenas as 18h00, João ficará com a vaga e José aguardará desistência de outro viajante (desistência com devolução imediata de valores até as 23:59 do dia 5 de setembro, confira CANCELAMENTOS/DESISTÊNCIAS), pois o horário de desempate é o horário da transação bancária ou recebimento dos valores, caso José não consiga a vaga o valor será devolvido imediatamente a José.
NOTA 2: Hipoteticamente "João" informou seus dados, mas não efetuou o pagamento até as 23h59 do dia 4 de setembro, e "Maria" está na lista de espera, maria será contada e terá até o final do dia para efetuar o pagamento e garantir a sua vaga. Caso Maria não efetue o pagamento, será contatado o próximo na lista de espera e assim por sequência.
d) A vaga só estará garantida com a plena ciência do interessado quanto as regras para cancelamento ou desistência neste regulamento.
e) O viajante APÓS O PAGAMENTO deverá enviar uma fotografia/fotocópia legível de documento de identidade com foto (RG, CNH, CHT ANAC) onde contenham a inscrição CPF e número do RG para o nosso e-mail tmaerolondrina@gmail.com. O interessado que efetuar o pagamento terá até o dia 13 de junho para enviar a cópia/foto do documento, estando sujeito às regras de devolução de valores caso a foto não seja enviada e o interessado perca a vaga.
f) O viajante só poderá embarcar caso tenha ingresso gratuito válido para ingressar nas dependências da Academia da Força Aérea, adquirido através do site oficial do evento.
NOTA: Os ingressos podem ser adquiridos através do site oficial do evento.g) O viajante deverá embarcar com o documento de identidade original informado no ato do cadastramento e caso contrário, estará impedido de embarcar. (De acordo com a Resolução 18, Título IX – Resoluções Regulatórias da ANTT [Agência Nacional Transporte Terrestre]).
Lista de Espera:
Será criado uma lista de espera para os viajantes que não efetuarem o pagamento e garantirem sua vaga até o dia 5 de setembro de 2019, a ordem será pela ordem de cadastramento. Os interessados na lista podem ser contatados a qualquer hora e terão até o final do dia do contato para efetuarem o pagamento e garantir a vaga. Só serão chamados os interessados na lista de espera até o meio dia da véspera da viagem dia 14 de setembro de 2019.
Cancelamento / Desistências:
a) Em caso de cancelamento do evento ANTES do contrato com a empresa de transportes será cancelado todo o planejamento da viagem com comunicação prévia nos meios oficiais aqui propostos.
b) Em caso de cancelamento do evento APÓS a contratação com a empresa de transportes, será cancelado todo o planejamento da viagem e os valores serão integralmente devolvidos aos viajantes com as vagas garantidas.
c) O interessado COM VAGA NÃO GARANTIDA (pagamento não efetuado) pode desistir de participar da viagem a qualquer momento, saindo do grupo ou comunicando previamente aos organizadores.
d) O interessado COM VAGA GARANTIDA, ou seja, com o pagamento do valor unitário já garantido e comprovado, só poderá obter o reembolso em sua integralidade até o dia 5 de setembro de 2019, após o dia 15 de setembro, o valor só será devolvido após o dia 15 de setembro por meios e formas a definir pelos organizadores, ainda assim, será devolvido integralmente.
Alteração nos valores firmados:
a) Garantimos a devolução igualitária do valor unitário pago pelos viajantes de acordo com o já citado nas regras e, também, nos seguintes casos:
aa) Caso haja atualização dos valores para um valor total abaixo do valor proposto no ato da contratação, será devolvido igualitariamente entre todos a diferença do valor proposto e o valor final.
b) Caso haja a atualização dos valores para um valor acima do valor proposto após o viajante ter garantido a sua vaga (efetuando o pagamento antecipado), a diferença deverá ser acertada até no ato do embarque, caso o viajante não acerte a diferença, o mesmo será impedido de embarcar e o valor pago por ele só será devolvido após o retorno da viagem por meios e formas ainda a definir pelos organizadores, o valor será devolvido ainda assim em sua integralidade.
NOTA 2: Por exemplo, caso o valor para garantir a vaga foi firmado em "R$ 100,0" para cada viajante e, caso haja, a desistência de um passageiro e não haja outro viajante para ocupar a vaga do desistente, o valor unitário para cada viajante poderá aumentar para "R$ 110,0", a diferença de R$ 10,0 deverá ser paga por cada viajante até a véspera da viagem, no ato do embarque. Caso, o viajante não acerte a diferença, o mesmo será impedido de embarcar e o valor pago por ele só será devolvido após o retorno da viagem por meios e formas a definir pelos organizadores, o valor será devolvido ainda assim em sua integralidade.
NOTA 3: Os organizadores desta caravana se propõe a comunicarem com antecedência e a manter um contato amigável com todos os interessados para que surpresas desagradáveis, como a desistência de última hora de algum viajante que possa impactar no valor unitário da viagem, sejam prevenidas. Os organizadores contam com a boa fé e o senso coletivo dos interessados.
Dados Pessoais:
a) Os dados pessoais dos viajantes, incluindo a fotografia/fotocópia do documento de identidade, serão armazenados até o regresso da viagem e após serão devidamente excluídos e descartados.
NOTA: O blog TMA Londrina não manterá os dados pessoais, números e fotografias/fotocópias de documentos dos viajantes após o regresso da viagem.
b) Os dados pessoais incluindo Registro Geral (RG) e Cadastro de Pessoa Física (CPF), são mandatórios para garantirmos o transporte dos viajantes mediante a contrato com a empresa de transportes, por isso os organizadores necessitam desses documentos.
A Viagem:
a) Os viajantes deverão estar cientes que deverão chegar nos portões da Academia da Força Aérea (AFA) (a bordo do veículo contratado) com antecedência de até 3 horas para abertura dos portões, para evitar imprevistos, filas e longo congestionamento nas vias de acesso ao aeródromo.
b) Esta terminantemente proibido o uso de aparelhos sonoros sem o uso de fones de ouvido, os viajantes deverão estar cientes de que a viagem irá ocorrer durante a madrugada, os outros passageiros podem estar descansando.
c) É recomendado que o viajante esteja preparado para a viagem de ida e retorno durante o período noturno, trazendo consigo travesseiros e/ou mantas/cobertas, pois a temperatura do ar condicionado do veículo contratado não será reajustada a todo instante.
d) Os viajantes podem conversar durante toda a viagem, desde de que a comunicação seja feita em tom baixo e não atrapalhe ou incomode o outro viajante.
e) A organização da Caravana não terá responsabilidade por itens perdidos no interior do veículo ou no local do evento, portanto é fundamental que o interessado esteja ciente que deverá cuidar de seus pertences a todo instante.
f) Roubos, furtos, acidentes, brigas, discussões de baixo calão, serão resolvidos com intermédio Policial, mediante a medidas judiciais cabíveis para o ocorrido.
g) Serão definidos pontos de encontros em horários específicos durante o evento para que todos possam se reencontrar, replanejar ou definir horários de novos reencontros.
h) No evento será disponibilizado WiFi gratuito e terá sinal da maioria das operadores de telefonia móvel, porém devido a alta concentração de pessoas durante o evento, a comunicação móvel irá falhar. É importante que os viajantes definam pontos de encontro em horários previamente marcados.
i) O veículo só regressará do evento com todos os viajantes a bordo e só retornará a Londrina ao final do evento, previsto para ocorrer as 18 horas.
j) O veículo ficará estacionado em área definida pela organização dos militares da Força Aérea Brasileira, caso algum viajante decida voltar para o veículo, o mesmo deverá coordenar assim que possível com os demais viajantes para que todos saibam a sua localização no evento.
k) A organização desta caravana instrui que os viajantes estejam preparados para ficar em pé por várias horas, sob sol forte e tempo seco, portanto, é importante que os viajantes estejam orientados sobre o uso de protetor solar e a portar sempre um recipiente para se hidratar.
l) Banquinhos, cadeiras de praia cadeiras de plástico pequenas, cooler refrigerante, sacolas térmicas e mochilas poderão ser levadas para dentro do evento, desde que não represente ameaças para a organização. Guarda-sóis estão terminantemente proibidos pela organização militar, assim como drones ou outros itens que possam se desprender e pôr em risco a segurança operacional ou de outras pessoas no evento.
m) Itens que podem e não podem ser levados para dentro do evento estão listados no site oficial do evento http://domingoaereo.com.br/perguntas-frequentes, a organização desta caravana não se responsabiliza por itens descartados pela pela organização do evento Portões Abertos AFA 2019. É de fundamental importância que o viajante esteja alinhado com os regulamentos dos organizadores do evento.
Alimentação:
a) Os viajantes deverão estar cientes que deverão chegar nos portões da Academia da Força Aérea (AFA) (a bordo do veículo contratado) com antecedência de até 3 horas para abertura dos portões, para evitar imprevistos, filas e longo congestionamento nas vias de acesso ao aeródromo.
b) Esta terminantemente proibido o uso de aparelhos sonoros sem o uso de fones de ouvido, os viajantes deverão estar cientes de que a viagem irá ocorrer durante a madrugada, os outros passageiros podem estar descansando.
c) É recomendado que o viajante esteja preparado para a viagem de ida e retorno durante o período noturno, trazendo consigo travesseiros e/ou mantas/cobertas, pois a temperatura do ar condicionado do veículo contratado não será reajustada a todo instante.
d) Os viajantes podem conversar durante toda a viagem, desde de que a comunicação seja feita em tom baixo e não atrapalhe ou incomode o outro viajante.
e) A organização da Caravana não terá responsabilidade por itens perdidos no interior do veículo ou no local do evento, portanto é fundamental que o interessado esteja ciente que deverá cuidar de seus pertences a todo instante.
f) Roubos, furtos, acidentes, brigas, discussões de baixo calão, serão resolvidos com intermédio Policial, mediante a medidas judiciais cabíveis para o ocorrido.
g) Serão definidos pontos de encontros em horários específicos durante o evento para que todos possam se reencontrar, replanejar ou definir horários de novos reencontros.
h) No evento será disponibilizado WiFi gratuito e terá sinal da maioria das operadores de telefonia móvel, porém devido a alta concentração de pessoas durante o evento, a comunicação móvel irá falhar. É importante que os viajantes definam pontos de encontro em horários previamente marcados.
i) O veículo só regressará do evento com todos os viajantes a bordo e só retornará a Londrina ao final do evento, previsto para ocorrer as 18 horas.
j) O veículo ficará estacionado em área definida pela organização dos militares da Força Aérea Brasileira, caso algum viajante decida voltar para o veículo, o mesmo deverá coordenar assim que possível com os demais viajantes para que todos saibam a sua localização no evento.
k) A organização desta caravana instrui que os viajantes estejam preparados para ficar em pé por várias horas, sob sol forte e tempo seco, portanto, é importante que os viajantes estejam orientados sobre o uso de protetor solar e a portar sempre um recipiente para se hidratar.
l) Banquinhos, cadeiras de praia cadeiras de plástico pequenas, cooler refrigerante, sacolas térmicas e mochilas poderão ser levadas para dentro do evento, desde que não represente ameaças para a organização. Guarda-sóis estão terminantemente proibidos pela organização militar, assim como drones ou outros itens que possam se desprender e pôr em risco a segurança operacional ou de outras pessoas no evento.
m) Itens que podem e não podem ser levados para dentro do evento estão listados no site oficial do evento http://domingoaereo.com.br/perguntas-frequentes, a organização desta caravana não se responsabiliza por itens descartados pela pela organização do evento Portões Abertos AFA 2019. É de fundamental importância que o viajante esteja alinhado com os regulamentos dos organizadores do evento.
Alimentação:
a) O valor unitário pago por cada viajante não incluirá comidas ou bebidas, ficando o viajante responsável por gastos advindos com a alimentação durante a viagem.
b) Está proibido o consumo de bebida alcoólica, fumo, e/ou o uso de entorpecentes no interior do veículo que irá transportar os viajantes.
c) Será permitido ao viajante transportar comida ou bebida, desde que esta não seja alcoólica ou que traga algum desconforto aos demais viajantes no veículo.
d) O veículo fará paradas oportunas para idas ao toalete, abastecimento de água, alimentação, etc.
d) O veículo fará paradas oportunas para idas ao toalete, abastecimento de água, alimentação, etc.
Disposições Finais:
A equipe TMA Londrina preza pela segurança e pela organização, este regulamento foi idealizado para garantir uma viagem tranquila e sem surpresas desagradáveis ou inconvenientes para a organização e para os viajantes.
Reafirmamos o nosso compromisso em promover uma viagem divertida e muito rica de experiência ao esclarecer aos interessado acerca das regras para o ingresso na Caravana Domingo Aéreo na AFA 2019.
Reafirmamos o nosso compromisso em promover uma viagem divertida e muito rica de experiência ao esclarecer aos interessado acerca das regras para o ingresso na Caravana Domingo Aéreo na AFA 2019.
A equipe TMA Londrina não irá lucrar quaisquer valores monetários com esta viagem, os valores propostos serão exclusivamente para custear o fretamento do veículo que será utilizado por meio de contrato com empresa de transporte devidamente certificada pela Agência Nacional de Transportes Terrestre (ANTT).
LONDRINA, 21 de julho de 2019.
Aceitação do Regulamento acima proposto:
Ao preencher os meus dados pessoais, afirmo que li e estou de acordo com a regulamentação geral da Caravana Domingo Aéreo na AFA – TMA Londrina.
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